Etický kodex

Všechny členské advokátní kanceláře sítě Cyrus Ross se řídí nejvyššími profesními standardy advokacie.

Všichni advokáti podléhají pravidlům etiky své příslušné lokální advokátní komory. Dále advokáti z členských států EU podléhají etickým pravidlům Rady evropských advokátních komor (CCBE).

Nadto se na všechny advokátní kanceláře v organizaci Cyrus Ross vztahuje níže uvedený etický kodex:

1. Podmínkou trvání členství v organizaci Cyrus Ross je dodržování tohoto etického kodexu všemi právníky pracujícími v členské advokátní kanceláři. Advokáti budou vždy dbát o dodržování nejvyšších profesních a etických standardů. Tímto etickým kodexem se řídí vnitřní vztahy mezi členskými kancelářemi. Každý další předpis, který přijme Cyrus Ross International, musí být s etickým kodexem v souladu. Etický kodex a všechna jeho ustanovení se vztahují na všechny členské advokátní kanceláře, a to s výjimkou těch ustanovení etického kodexu, která by byla v rozporu s předpisy místních advokátních komor.

2. Členské advokátní kanceláře musí vždy zachovávat důstojnost advokátního stavu. Musí se vyvarovat jakéhokoliv jednání, které by mohlo diskreditovat jejich profesi, klienty, organizaci Cyrus Ross jako celek nebo další členy Cyrus Ross.

3. Členské advokátní kanceláře musí být při plnění svých profesních povinností nezávislé.

4. Členské advokátní kanceláře musí dodržovat povinnost kolegiality a se svými kolegy jednat vždy poctivě, zdvořile a s respektem.

5. Členské advokátní kanceláře, které se zaváží ke kooperaci na případu se zahraničním kolegou, musí mít na paměti, že zahraniční kolegové jsou na nich při řešení případu závislí mnohem více, než když dojde k převzetí věci od národního kolegy. Kooperující zahraniční kancelář proto nese mnohem větší odpovědnost za vyřízení věci. Je tudíž nezbytné, aby se všechny členské kanceláře zavazovaly k přijetí pouze těch kauz, které spadají do jejich profesní specializace, a aby při vyřizování věcí postupovali s maximální rychlostí a při zachování nejvyšších možných profesních standardů.

6. Členské advokátní kanceláře nesmí zastupovat proti sobě stojící strany v soudním řízení. Ve věcech mimosoudních by členské advokátní kanceláře měly převzít zastoupení až poté, kdy budou vyřešeny veškeré existující či případné střety zájmů. Toto pravidlo se vztahuje na všechny členy členských advokátní kanceláří.

7. Členské kanceláře musí dodržovat povinnost mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení spolupráce advokáta a klienta. Advokáta může mlčenlivost zprostit jen jeho klient, soud či zákon.

8. V záležitostech finančního charakteru jsou členské advokátní kanceláře povinny chovat se čestně a platit své závazky včas.

9. Při spolupráci členských kanceláří na základě substituce hradí odměnu spolupracující kanceláře kancelář zakázku zadávající, není-li stanoveno jinak. Pokud členská advokátní kancelář klienta na zahraničního partnera pouze odkáže, není odpovědná za úhradu odměny. Aby se předešlo možným problémům, musí členská advokátní kancelář při doporučování klienta zahraničnímu partnerovi svého partnera informovat o finanční situaci klienta, aby mohly být vyřešeny otázky sazeb ihned na počátku spolupráce.

10. Pokud členská advokátní kancelář (dále jen „doporučující kancelář“) předává případ jiné členské advokátní kanceláři (dále jen „přijímající kancelář“), doporučující kancelář tak musí činit prostřednictvím své kontaktní osoby. Každá členská advokátní kancelář má pouze jednu kontaktní osobu, která je uvedena v centrálním registru organizace.

11. Je-li zaslána poptávka na služby, přijímající kancelář potvrdí přijetí poptávky doporučující kanceláři co nejdříve, nejlépe obratem formou e-mailu, poštou nebo faxem.

12. Přijímající kancelář se spojí přímo s klientem a bude doporučující kancelář informovat o způsobu převzetí pokynů od klienta (osobní schůzka, telefonicky, poštou atd.).

13. Poté, co přijímající kancelář obdrží úplné pokyny od klienta, bude o této skutečnosti informovat doporučující kancelář a sdělí, zda-li přebírá zastoupení klienta, či nikoliv. Z přijetí zastoupení automaticky vyplývá, že přijímající kancelář je plně způsobilá k řešení případu, bude jednat urychleně, bude hájit zájmy klienta a bude jednat dle tohoto etického kodexu.

14. Přijímající kancelář bude v řešení případu pokračovat jen tehdy, pokud má dostatečné pojištění profesní odpovědnosti.

15. Přijímající kancelář je vázána povinností mlčenlivosti. Povinnost mlčenlivosti se však nevztahuje na komunikaci doporučující a přijímající kanceláře o průběhu věci, pokud nedal klient opačný pokny. Přijímající kancelář má povinnost informovat doporučující kancelář i představenstvo Cyrus Ross.

16. Pokud je na členskou advokátní kancelář klientem nebo jinou advokátní kanceláří podána stížnost, bude předána představenstvu, které se jí bude zabývat. Pokud představenstvo vyhodnotí, že stížnost je závažná, že se vztahuje k porušení tohoto etického kodexu nebo že jiným způsobem dochází k poškozování zájmů organizace Cyrus Ross, předloží představenstvo stížnost spolu s doporučenými řešeními na příští valné hromadě k projednání. Dotčená advokátní kancelář má povinnost poskytnout představenstvu veškeré informace a kopie relevantních dokumentů a korespondence. Právo dotčené advokátní kanceláře na obhajobu musí být respektováno. Zároveň musí být dotčený člen plně seznámen s obsahem stížnosti. Pokud dojde ke zveřejnění stížnosti, musí být spolu se stížností zveřejněno také vyjádření dotčené kanceláře. Kárné řízení v rámci Cyrus Ross nenahrazuje kárné řízení, vedené u lokání advokátní komory. Veškeré informace a veškerá dokumentace, která byly poskytnuty organizaci Cyrus Ross za účelem prošetření stížnosti, jsou důvěrné a takto s nimi musí být nakládáno. Není-li stanoveno jinak, organizace Cyrus Ross tyto informace nesmí zveřejňovat ani zpřístupňovat třetím osobám či členským advokátním kancelářím.

17. Nově přijímané advokátní kanceláře musí při svém vstupu potvrdit, že budou dodržovat tento etický kodex.

18. Jestliže některé ustanovení tohoto etického kodexu není v souladu s předpisy členské advokátní kanceláře, předmětné ustanovení se neuplatní.

19. Tento etický kodex může být měněn většinovým rozhodnutím valné hromady Cyrus Ross.