Code of Conduct
Alle advokater i advokatfirmaene som er medlemmer av Cyrus Ross, skal rette seg etter de høyeste standarder for profesjonell opptreden.
De er underlagt de etiske retningslinjene til sin advokatforening, samt retningslinjene til CCBE (Council of Bars and Law Societies of Europe) (for dem som arbeider innenfor Den europeiske union).
I tillegg til dette er alle advokater innenfor advokatfirmaene Cyrus Ross bundet av følgende spesifikke retningslinjer for medlemmenes opptreden ("Code of Conduct"):
1. Alle advokater som arbeider i et advokatfirma som er medlem eller assosiert medlem av Cyrus Ross, må rette seg etter disse retningslinjene for at firmaet fortsatt skal kunne være medlem. De skal til enhver tid etterleve de høyeste standarder for profesjonell opptreden og etikk, og skal etterstrebe høyest mulig profesjonell dyktighet. Disse retningslinjene regulerer det interne forholdet mellom medlemsfirmaer og gjelder i tillegg til, og ikke i stedet for, alle andre regler og reguleringer som er eller kan bli vedtatt av Cyrus Ross International. Retningslinjene gjelder for alle medlemsfirmaer, med mindre disse bestemmelsene eller deler av dem skulle være i strid med loven og/eller advokatforeningen (eller tilsvarende) i et medlemsland.
2. Medlemmene skal til enhver tid ivareta sin profesjons ære og verdighet. De skal i praksis avstå fra enhver atferd som kan bidra til å svekke omdømmet til yrket, klientene, Cyrus Ross eller de enkelte medlemmene av Cyrus Ross.
3. Medlemmene skal ivareta sin uavhengighet i utøvelsen av sine profesjonelle oppgaver.
4. Medlemmene skal behandle sine profesjonelle kollegaer med største respekt, høflighet og rimelighet.
5. Medlemmer som påtar seg å yte bistand til utenlandske kollegaer ved å akseptere en henvist sak, må ha i mente at den utenlandske kollegaen er avhengig av dem i en mye større grad enn når en advokat i samme land har betrodd dem en sak. Derfor hviler det et større ansvar på firmaet som gir råd og håndterer saken. Det er av største viktighet at alle medlemsfirmaer bare påtar seg arbeid som de er kvalifisert for å utføre, og at de håndterer arbeidet punktlig, etter høyeste profesjonell standard og uten unødige forstyrrelser som skyldes press fra annet arbeid.
6. Medlemmene skal aldri representere motstridende interesser i rettstvister. I andre saker skal alle advokater bare representere en part eter å ha opplyst alle de berørte og relevante partene om alle mulige interessekonflikter, og deretter bare fortsette sin opptreden med deres samtykke. Denne regelen gjelder også for alle advokater i et medlemsfirma.
7. Med mindre de har særskilt tillatelse til det fra klienten (eller av en kompetent domstol) eller det kreves av landets lover, skal medlemmene ikke opplyse om noe som er blitt formidlet til dem i egenskap av advokater, også etter at de har opphørt å være advokater for klienten. Denne forpliktelsen gjelder også for andre advokater i medlemsfirmaet og innenfor Cyrus Ross.
8. I økonomiske saker skal medlemmene opptre på en ærlig, grundig og pertentlig måte.
9. Når et medlem engasjerer et annet medlem i et annet land på en underleverandørsbasis for å gi råd i en sak eller for å samarbeide om å håndtere saken, er medlemmet som engasjerer, ansvarlig for betalingen av sistnevntes honorarer, med mindre annet er eksplisitt avtalt. Når medlemmer henviser en klient til et utenlandsk medlem, er de ikke ansvarlige for betalingen av sistnevntes honorar. Når det gis en anbefaling til en klient av et annet medlemsfirma, skal medlemmet som gir anbefalingen, opplyse det andre kontoret om klientens økonomiske status slik at spørsmålet om honorarer kan tas opp på et tidlig tidspunkt, med sikte på å unngå vanskeligheter senere.
10. Når et medlem (heretter kalt " det henvisende medlemmet") henviser en sak eller en klient til et annet medlem (heretter kalt "mottakermedlemmet"), bør det henvisende medlemmet bare gjøre dette gjennom "kontaktpersonen" i det aktuelle firmaet. Et medlem skal bare ha én kontaktperson i sitt firma, og navnet på alle kontaktpersonene skal finnes i et sentralt register.
11. Når en klient blir henvist, skal mottakermedlemmet bekrefte mottak av henvisningen så snart som mulig, fortrinnsvis med svar via e-post, brev eller faks til det henvisende medlemmet.
12. Mottakermedlemmet kontakter klienten direkte, og informerer det henvisende medlemmet om hvilken metode (personlig møte, telefon, post osv.) som brukes til å motta instrukser fra klienten.
13. Når mottakermedlemmet har mottatt fullstendige instrukser fra klienten, vil mottakermedlemmet informere det henvisende medlemmet om at han eller hun har mottatt fullstendige instrukser og fortsetter å arbeide med saken, eller eventuelt det motsatte, alt ettersom. En melding om at mottakermedlemmet fortsetter arbeidet med saken, inneholder implisitt en erklæring om at mottakermedlemmet er kompetent til dette og at vedkommende vil opptre punktlig, i klientens beste interesse og i samsvar med etiske retningslinjer.
14. Mottakermedlemmet skal bare fortsette å arbeide med saken hvis medlemmet har tilstrekkelig yrkesansvarsforsikring til å dekke beløpet for den henviste transaksjonen.
15. Et mottakermedlem er bundet av en taushetsplikt overfor klienten. Mottakermedlemmet vil likevel opplyse det henvisende medlemmet om saken, med mindre klienten krever at dette ikke gjøres. I tillegg til å informere ledelsen skal mottakermedlemmet også gi nærmere opplysninger til det henvisende medlemmet.
16. En eventuell klage rettet mot et medlem, enten fra en klient eller et annet firma, skal oversendes ledelsen, som skal granske forholdet. Dersom ledelsen finner at klagen er av alvorlig art eller at den gjelder et brudd på disse retningslinjene, eller hvis den på annen måte er til skade for interessene til Cyrus Ross, skal den rapporteres til neste generalforsamling blant medlemmene, og ledelsen skal gi anbefalinger til generalforsamlingen. Medlemmene har plikt til å gi fullstendige og oppriktige opplysninger til ledelsen, og skal fremlegge kopier av relevant dokumentasjon og korrespondanse. Rettighetene til det berørte firmaet, med hensyn til forsvaret av deres posisjon, skal selvfølgelig respekteres, og fullstendige opplysninger om klagen skal fremlegges for det berørte firmaet. Ved en eventuell offentliggjøring av den opprinnelige klagen skal et svar være vedlagt klagen. Dette skal være i tillegg til og ikke i stedet for en eventuell klagebehandling som måte bli gjennomført (eller som det er anledning til å gjennomføre) gjennom den lokale advokatforeningen (eller tilsvarende). I forbindelse med bestemmelsen om informasjon og dokumentasjon som skal leveres til Lederkomiteen, skal dette gis på fortrolig basis, og skal brukes av Lederkomiteen for det formål å granske en eventuell klage. Med mindre den er gitt særskilt fullmakt til det, skal ikke Lederkomiteen avsløre denne informasjonen til en tredjepart eller et medlemsfirma.
17. Nye medlemmer som blir med i Cyrus Ross, skal bes bekrefte at de vil etterleve disse retningslinjene.
18. Dersom en eller flere bestemmelser i disse retningslinjene kommer i konflikt med en annen profesjonell regel i et medlemsfirma, skal den eller de bestemmelsene det gjelder, anses som strøket med hensyn til anvendelsen av disse retningslinjene for det aktuelle medlemsfirmaet.
19. Endringer, tilføyelser og modifiseringer av disse retningslinjene må vedtas ved flertall på generalforsamling i Cyrus Ross.