Code of Conduct

Wszyscy prawnicy zrzeszeni w obrębie sieci kancelarii Cyrus Ross winni dochowywać najwyższych standardów zawodowych.

Obowiązkiem prawników jest poszanowanie zasad etyki zawodowej ustanowionych przez krajowe izby adwokatów i radców prawnych oraz norm wynikających z przepisów Europejskiej Rady Adwokatów i Europejskich Stowarzyszeń Prawniczych (dla tych z nich, którzy znajdują się w Unii Europejskiej). Ponadto, wszyscy prawnicy w obrębie sieci Cyrus Ross zobowiązani są do przestrzegania ściśleokreślonego poniżej "Kodeksu Postępowania":

1. Warunkiem pozostania członkiem sieci kancelarii Cyruss Ross jest ścisłe stosowanie zasad niniejszego kodeksu przez wszystkich oraz każdego z prawników pracujących w kancelarii będącej członkiem Cyrus Ross. I tak, prawnicy zobligowani są nieustannie do utrzymywania najwyższych standardów zawodowych oraz przestrzegania norm etycznych, dążąc jednocześnie do stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i utrzymania najwyższej sprawności zawodowej. Niniejszy Kodeks Postępowania reguluje wewnętrzną relację pomiędzy firmami członkowskimi, nie zastępując jednocześnie pozostałych przepisów i regulacji, które mogą być lub zostały przyjęte przez Cyrus Ross International. Kodeks ma zastosowanie do wszystkich firm członkowskich, o ile jego postanowienia nie są, w całości lub w części, sprzeczne z przepisami prawa i / lub normami krajowych izb adwokackich lub krajowych izb radców radców prawnych (lub ich odpowiednikami) w każdym państwie członkowskim.

2. Członkowie winni w każdym czasie strzec honoru i godności swojego zawodu. W trakcie wykonywania czynności zawodowych prawnicy powinni powstrzymywać się od wszelkich zachowań, które mogą zmierzać do zdyskredytowania ich zawodu, klientów, Cyrus Ross lub poszczególnych członków Cyrus Ross.

3. Członkowie korzystają z pełnej swobody i niezależności przy wykonywaniu czynności zawodowych.

4. Członkowie będą traktować swoich kolegów zawodowych z najwyższym szacunkiem, uprzejmością i uczciwością.

5. Członkowie, którzy podejmują się udzielenia pomocy prawnej zagranicznym kolegom, przyjmując określone sprawy, powinni mieć świadomość, że zagraniczny prawnik polega na nich w znacznie większym stopniu niż w przypadku prawnika kraju, któremu może zlecić sprawę. W związku z tym, na kancelarii świadczącej poradę prawną ciąży większy ciężar odpowiedzialności za prowadzenie takiego rodzaju spraw. Koniecznym jest zatem, aby firmy członkowskie podejmowały się doradztwa prawnego w takich przypadkach, tylko zakresie swoich specjalizacji, które stanowią główny nurt ich działalności, gwarantując jednocześnie niezwłoczne oraz sprawne poprowadzenie sprawy, bez zakłóceń ze strony pozostałych zleceń danego prawnika.

6. Członkowie nigdy nie powinni reprezentować sprzecznych interesów w postępowaniu sądowym. W pozostałych sprawach, wszyscy prawnicy powinni podejmować się reprezentowania strony tylko po ujawnieniu wszelkich, w tym potencjalnych, konfliktów interesów wszystkim zainteresowanym i właściwym stronom oraz działać tylko za ich zgodą. Zasada ta ma również zastosowanie do wszystkich prawników w firmie członkowskiej.

7. Członkowie nie powinni ujawniać, chyba że z wyraźnego upoważnienia klienta (lub właściwego sądu lub organu) lub z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, czegokolwiek co zostało im przekazane w czasie wykonywania czynności zawodowych, jak również po ich zakończeniu. Obowiązek ten rozciąga się na wszystkich prawników w firmach Członkowskich i w Cyrus Ross.

8. W kwestiach finansowych członkowie stosują się do zasad uczciwości, sumienności i punktualności.

9. W przypadku zlecenia prowadzenia sprawy przez jednego członka sieci lub doradztwa w danej sprawie członkowi z innego kraju na zasadzie podwykonawstwa, członek zlecający jest odpowiedzialny za organizację wypłaty wynagrodzenia dla zleceniobiorcy, chyba że porozumienie w tej kwestii stanowi odmiennie. W sytuacji gdy jeden z członków sieci kieruje klienta do innego, zagranicznego członka sieci, nie odpowiada on za uregulowanie kwestii wynagrodzenia dla tego ostatniego. Rekomendując klienta innemu członkowi sieci, członek rekomendujący winien poinformować o finansowym statusie klienta, tak aby umożliwić ustalenia wynagrodzenia na wczesnym etapie, w celu zapobieżenia późniejszym problemom.

10. W sytuacji gdy jeden z członów sieci (zwany poniżej „Przekazującym”) przekazuje (odsyła) sprawę lub klienta innemu członkowi sieci (zwanemu poniżej ”Przejmującym”), Przekazujący może dokonać takiego przekazania tylko za pośrednictwem „osoby kontaktowej” w firmie członkowskiej. Członek wskazuje tylko jedną osobę kontaktową, której dane będą umieszczone w centralnym rejestrze.

11. W sytuacji przekazywania (odesłania) klienta, Przejmujący niezwłocznie potwierdza otrzymanie przekazania, najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem drogą e-mailową, bądź pocztą tradycyjną lub faxem na odpowiedni numer.

12. Przejmujący skontaktuje się bezpośrednio z klientem i poinformuje Przekazującego o formie (spotkanie, rozmowa telefoniczna, poczta tradycyjna, etc.) otrzymania wytycznych od klienta.

13. Po otrzymaniu szczegółowych i kompletnych wytycznych od klienta, Przejmujący informuje Przekazującego o uzyskaniu pełnej informacji, oraz że podejmuje się kontynuacji prowadzenia sprawy lub rekomenduje podjęcie innych czynności, w zależności od realiów danej sprawy. Podejmując się prowadzenia sprawy, Przejmujący jednocześnie oświadcza, że jest uprawniony do reprezentacji, będzie wykonywał czynności zawodowe niezwłocznie i z najwyższą dbałością o ochronę interesów klienta oraz zgodnie z zasadami Kodeksu Postępowania.

14. Przejmujący będzie kontynuował prowadzenie sprawy gdy kwota ubezpieczenia zawodowej odpowiedzialności cywilnej będzie zabezpieczała kwoty transakcji w przedmiotowej sprawie.

15. Przejmujący jest związany obowiązkiem zachowania poufności w stosunku do klienta. Przejmujący będzie jednakże informował Przekazującego o stanie sprawy, chyba że klient nie będzie sobie tego życzył. Ponadto, w uzupełnieniu informacji przedkładanych Zarządowi, Przejmujący zobowiązany jest do przekazywania także stosownych informacji Przekazującemu.

16. W przypadku wniesienia skargi na członka Cyrus Ross, albo przez klienta lub przez inną firmę członkowską, należy poinformować o tym fakcie zarząd, odpowiadając jednocześnie na zgłoszone zarzuty. Jeśli Zarząd uzna wniesioną skargę za skargę o poważnym charakterze, lub gdy skarga odnosi się do naruszenia zasad niniejszego Kodeksu Postępowania czy też w inny sposób narusza interesy Cyrus Ross, skarga zostanie przedłożona na obradach najbliższego Walnego Zebrania Członków Cyrus Ross, a Zarząd przedłoży stosowne rekomendacje w przedmiocie tej skargi. Członkowie Cyrus Ross mają obowiązek ujawnienia wszelkich niezbędnych oraz szczerych informacji dotyczących sprawy, w tym udostępnienia odpowiedniej dokumentacji oraz korespondencji. Jest przy tym oczywistym, że prawa kancelarii, której skarga dotyczy, w zakresie obrony jej stanowiska będą w pełni zapewnione. W razie ujawnienia skargi, odpowiedź na nią zostanie załączona do tej skargi. Powyższe postępowanie ma charakter uzupełniający i nie zastępuje procedur dotyczących rozpatrywania skarg zainicjowanych (lub możliwych do zainicjowania) przez krajowe izby adwokackie (lub też ich odpowiedniki). Przekazywane informacji i dokumentów Komisji Zarządzającej odbywać się będzie na zasadzie poufności, na potrzeby rozpatrzenia danej skargi. Komisja Zarządzająca nie będzie ujawniać takich informacji żadnej osobie trzeciej lub kancelarii członkowskiej, chyba że zostanie do tego wyraźnie upoważniona.

17. Nowi członkowie przystępujący do Cyrus Ross zostaną wezwane do potwierdzenia, że będą stosować się do zasad niniejszego Kodeksu Postępowania.

18. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia niniejszego Kodeksu Postępowania są sprzeczne z zasadami profesjonalizmu danej firmy członkowskiej, wówczas to postanowienie lub postanowienia uważa się za usunięte o ile stosowanie niniejszego Kodeksu Postępowania dotyczy tej firmy członkowskiej.

19. Zmiany oraz uzupełnienia do niniejszego Kodeksu Postępowania mogą zostać podjęte większością głosów na Walnym Zgromadzeniu Cyrus Ross.